Kezdő lépések a Google Calendar foglaltsági naptárként való használatához

• Belépés: Nyissa meg, jelentkezzen be a https://calendar.google.com oldalra. Belépéshez a Google Fiókja adataira van szüksége. Ha van GMail-es email címe vagy okostelefonja (nem iPhone), akkor biztosan van ilyen fiókja, máskülönben néhány perc alatt létrehozhat egyet.
• A Naptár nyitóoldalán a bal oldali sávban a "Saját naptárak" alatt találhatóak a már létező naptárak (tipikusan van egy személyes naptár a felhasználó nevével, illetve Emlékeztetők, Születésnapok, stb..). Mindegyik naptár elemei saját színnel jelennek meg, illetve ki/be kapcsolható a megjelenítésük.
• Foglaltsági naptár(ak) létrehozása: Érdemes minden foglalási egységnek (szobának, apartmannak, háznak) egy külön naptárat felvenni pl. "Szoba1", "Apartman3" névvel. Felvételhez a "Saját naptárak" fölötti, "Naptár felvétele" melletti három pöttyre kell kattintani, majd a lenyíló menüben az "Új naptár" opciót választani. Itt a naptár nevének megadása (ez a név fog megjelenni) után a "Naptár létrehozása" gombra kell kattintani (a leírás, illetve időzóna mezők maradhatnak üresen).
• Visszatérve a naptár központi nézetére (naptár felvétele után a vissza nyíl a bal felső sarokban), a Saját Naptárak között már szerepelnek az újonnan felvettek is.
• Egy foglalás rögzítése: Új esemény felvételekor (naptár nézet esetén bal felső sarokban a "Létrehozás" gomb) adható egy cím (tipikusan a vendég neve), az érkezés és távozás dátuma, illetve ezek alatt választható, hogy melyik naptárba szeretnénk bejegyezni az "eseményt" (azaz, hogy praktikusan melyik szobába/apartmanba érkezik a vendég).
• Azok a foglalások, amiket ilyen módon rögzít a Google Calendarban, könnyen, egy egyszeri beállítással eljuttathatóak a legtöbb szállásfoglaló oldalhoz. Továbbá Ön is eléri foglaltsági naptárát bárhol is van (asztali gépen illetve mobilon is működik), továbbá több felhasználóval meg is oszthatja a naptárat (akár megtekintési akár szerkesztési joggal is).

Foglaltsági naptár(ak) importálása a SzállásKérés.hu rendszerébe

• Google Naptár exportálása: a Google Calendarba bejelentkezve, majd a bal oldali "Saját naptárak" részben, az exportálandó naptár neve melletti három pöttyre (csak akkor látszik, ha fölötte van az egér) kattintva a lenyíló menüből válasszuk a "Beállítások és megosztás" menüpontot.
• A megnyíló felületen szerepel naptárunk összes beállítása, nekünk a lap végefelé található "Naptár integrálása" részre van szükségünk. Ezen belül is az utolsó szürke keretes részben található webcímet kell kimásolni (a megfelelő szürke rész alatt ez olvasható: "Ezzel a címmel férhet hozzá a naptárhoz más alkalmazásokból anélkül, hogy nyilvánossá tenné azt.", nekünk pontosan erre van szükségünk.)
• A webcím hosszú (nem látszik a teljes a képernyőn!), hasonló formátumú:
  https://calendar.google.com/calendar/ical/e01q0vdns1okfq0mcomqgp6g%40group.calendar.google.com/private-7d9e3669d1f2f4efcff217cddcee53/basic.ics
• Auto frissítés beállítása a szallaskeres.hu rendszerében: Az admin felület jobb oldalán található naptár(ak) jobb felső sarkánál szerepel egy kör alakú nyíl, illetve ha az egeret fölé visszük megjelenik az "auto frissítés" felirat is. Erre kattintva nyílik meg az ehhez a naptárhoz tartozó importok listája. A megnyíló kis ablakban található üres sorba illesszük be a Google Calendarból kimásolt webcímet, majd nyomjunk a "Mentés / Frissítés" feliratú gombra.
• Mentéskor automatikusan frissül a foglaltsági naptár, illetve ezt követően 24 óránként.